系統主要由主控台與鑰匙櫃的結合。每一把鑰匙都有一組HMI進行管理,HMI負責RFID讀取使用者資料, 再透過一台PC負責接收使用者借還車輛,資料記錄。藉此協助管理者可以得知目前使用人員,已被借出車輛,閒置車輛等資訊。